Yrityksen ajoneuvojen hankinta ja käyttö kuluttavat merkittävästi resursseja, mutta arvonlisäverovelvollisille yrityksille verovähennykset tarjoavat tärkeän keinon hallita kustannuksia. Tässä artikkelissa tarkastelemme arvonlisäveron vähennysoikeutta ajoneuvojen hankintaan ja käyttöön liittyen, sekä esittelemme, kuinka uudistukset ProveIt-ajopäiväkirjassa helpottavat yrityksesi verotukseen liittyviä käytäntöjä.
Arvonlisäveron vähennysoikeuden yleiset periaatteet
Yritys, joka on arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, voi vähentää arvonlisäveron ostamistaan tavaroista tai palveluista, jos ne liittyvät vähennykseen oikeuttavaan liiketoimintaan. Ajoneuvojen osalta vähennysoikeuteen liittyy kuitenkin poikkeuksia ja rajoituksia, jotka riippuvat esimerkiksi ajoneuvon käyttötarkoituksesta sekä siitä, onko kyseessä henkilöauto, pakettiauto, vai muu ajoneuvo.
Rajoitukset henkilöautojen ja muiden ajoneuvojen vähennysoikeuteen
Henkilöautojen arvonlisäveroa ei pääsääntöisesti voi vähentää, ellei autoa käytetä yksinomaan vähennykseen oikeuttavaan liiketoimintaan, kuten taksi-, autovuokraus- tai ajo-opetustoimintaan. Yksityiskäytön osuus on aina vähennyskelvoton. Vastaavasti muiden ajoneuvojen, kuten moottoripyörien tai huvi- ja urheilukäyttöön tarkoitettujen alusten, arvonlisäveroa voi vähentää vain silloin, kun niiden käyttö liittyy suoraan vähennykseen oikeuttavaan toimintaan.
Ajopäiväkirjan merkitys
Ajopäiväkirjan pitäminen on keskeistä yrityksen vähennysoikeuden todentamisessa. Päiväkirjan avulla yritys voi erotella vähennyskelpoisen liiketoiminnan osuuden muusta käytöstä. Päiväkirjaan tulee merkitä mm. matkojen ajankohta, reitti, tarkoitus sekä matkamittarin lukemat.
Uudistuksia ProveIt-ajopäiväkirjaan
Ajoneuvojen lisääminen ja hallinta
Uudessa ProveIt-ajopäiväkirjassa ajoneuvot lisätään järjestelmään erikseen, jolloin ajojen kirjaaminen on entistä tarkempaa ja helpompaa. Ensimmäisen ajoneuvon voi lisätä suoraan sovelluksesta, ja muita tietoja voi päivittää kätevästi web-käyttöliittymässä. Lisäksi ajoneuvolle voi määrittää, onko se yrityksen oma, mikä helpottaa verottajan vaatimusten täyttämistä.
Ajopäiväkirja muodostaa automaattisesti kilometrilukemat matkojen päätteeksi, mikä takaa aukottoman seurannan. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka tarvitsevat tarkkaa tietoa ajoneuvojen käytöstä esimerkiksi huoltojen suunnitteluun.
Raportointi ja projektiseuranta
Ajopäiväkirjan avulla voi luoda raportteja, jotka kohdistuvat tietylle projektille tai ajanjaksolle. Projektien hallinta tapahtuu nyt web-käyttöliittymän kautta, ja ajojen seuraaminen projekteittain helpottaa hallinnollista työtä.
Pikakirjauksen muutokset
Pikakirjaus on edelleen käytössä, mutta yrityksen autoille ajojen syöttäminen tapahtuu suoraan ajopäiväkirjan kautta, jotta kilometrilukemat pysyvät yhdenmukaisina. Tämä muutos varmistaa kirjausten täsmällisyyden.
Kuittien hallinta yritystileillä
Yritysasiakkaat voivat hallita kuluja ja kuitteja tehokkaasti web-käyttöliittymässä. Matkalaskujen luominen on helppoa, ja kuluraportit voidaan tulostaa suoraan kirjanpitäjälle.
Lue lisää ilmaisesta sähköisestä ajopäiväkirjasta klikkaamalla tästä
Maksulliset ja lisäpalvelut
ProveIt tarjoaa myös laajempia ratkaisuja, kuten ProveIt Worker ja ProveIt Contractor Pro, jotka tukevat työajan seurantaa ja työnohjausta. Tulevaisuudessa julkaistava palvelu kuljetusliikkeille tuo lisää mahdollisuuksia yrityksille, jotka haluavat parantaa ajokaluston hallintaa ja reititystä.