Siirry suoraan sisältöön

ProveIt Worker

ProveIt Worker on saatavilla joko itsenäisenä tuotteena tai laajennuksena osana muita tuotepakettejamme.

Workerin käyttö on suunniteltu helpoksi.

Hallinta

Pääkäyttäjä luo projektit, käyttäjät ja tiimit järjestelmään selainpohjaisen käyttöliittymän kautta. Projekteille lisätään tiimit, jotka voivat kirjata tunteja kyseiselle projektille, jolloin se tulee näkyviin myös mobiilisovelluksessa. Mobiilisovellukseen käyttäjä pääsee kirjautumaan, kun pääkäyttäjä on lisännyt hänet järjestelmään ja käyttäjä on asettanut salasanan sähköpostiin lähetetyn linkin kautta.

Tuntikirjaukset

Sovelluksessa käyttäjä valitsee päivän aloitus- ja päättymisajan sekä kirjaa työ- ja taukotunnit projekteille. Näistä tiedoista lasketaan projektikirjausten ja työpäivän kokonaiskeston lisäksi myös tuottavan työn osuus taukojen suhteessa. Päivän päätteeksi merkintä tehdään valmiiksi, jolloin esimies voi hyväksyä vain valmiiksi täytetyt päivät, välttäen mahdolliset muutokset ja ylimääräisen sähläyksen.

Poissaolot

Myös poissaolot voidaan kirjata sovelluksessa, ja ne luokitellaan syykoodein, mikä helpottaa palkanlaskentaa ja mahdollistaa tietojen sujuvan siirron kirjanpitoon.

Hyväksyminen

Jokaiselle työntekijälle määritellään esihenkilö, joka näkee omien työntekijöidensä tunnit selkeässä taulukossa. Pohjaväri osoittaa päivän tilan: vihreä tarkoittaa valmista hyväksyttäväksi, keltainen keskeneräistä ja harmaa aloittamatonta.

Tuplaklikkaamalla solua avautuu päivän kirjaukset kronologisessa järjestyksessä selitteineen. Näkymän alareunaan voi lisätä kommentteja palkanlaskentaa varten ja hyväksyä päivän, jolloin se päivittyy suoraan taulukkoon. Massahyväksyntä onnistuu myös valitsemalla solun merkintäruutu, jolloin yläpalkkiin ilmestyvät vaihtoehdot ”Hyväksy päivät” tai ”Muodosta raportti valituista päivistä”.

Siirto palkanlaskentaan

Hyväksytyt päivät voi ladata Excel-yhteensopivassa muodossa ja lähettää suoraan palkanlaskentaan. Tarvittaessa integroimme ratkaisun muihin järjestelmiin, jolloin vältytään manuaalisesta siirtelystä kokonaan. Tai voit toteuttaa sen itse tai kumppanisi kanssa käyttäen kattavia rajapintojamme.

Osana muita ProveIt tuotteita

Työajanseuranta voidaan liittää osaksi muita tuotteitamme. Esimerkiksi Trucker Pro-ratkaisussa käyttöliittymään lisätään kuljetusalalla vaadittuja syöttövaihtoehtoja. Jos työajanseuranta liitetään liikkuville urakoitsijoille suunnattuun Contractor Pro -palveluun, saadaan työnohjauksesta kirjaukset suoraan työvuoroille, jolloin työntekijän tehtäväksi jää vain aloitus- ja lopetusaikojen sekä taukojen kirjaaminen.

ProveIt Workerin perusominaisuudet ovat saatavilla alkaen 50 €/kk alle kymmenen hengen yrityksille.

Pyydä tarjous suuremmista kokonaisuuksista, integroidusta ratkaisusta tai laajennuksista myynnistämme: myynti@proveit.fi tai puhelimella/WhatsAppilla 040 150 7008.