ProveIt Worker – Kenttätyön Hallinnan ja Tuntiraportoinnin Työkalu
ProveIt Worker ei ole pelkästään tuntikirjausjärjestelmä, vaan se toimii myös tehokkaana kenttätyön hallintatyökaluna. Sen avulla työntekijät saavat selkeät ohjeet siitä, mitä heidän tulee tehdä, missä ja miten. Tämä mahdollistaa työn suorittamisen suunnitellusti ja tehokkaasti, samalla kun työnjohto saa reaaliaikaisen tilannekuvan tehtävien edistymisestä.
Käytön Aloittaminen
ProveIt Worker mahdollistaa työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden tuntikirjausten hallinnan helppokäyttöisen web-käyttöliittymän ja mobiilisovelluksen kautta. Järjestelmä on erityisesti optimoitu liikkuvaan työhön, mutta sitä voi käyttää myös muissa tilanteissa.
Käytön aloittaminen edellyttää käyttäjien lisäämistä ProveIt-hallintaliittymässä. Kun käyttäjät on lisätty, luodaan tiimit, jotka vastaavat todellisia työryhmiä. Tiimit kannattaa pitää sopivan kokoisina, jotta käyttäjien ei tarvitse selata liian monia tehtäviä. Käyttäjä voi kuulua useaan tiimiin samanaikaisesti.
Projektit, Sijainnit ja Tehtävät
Kun tiimit on luotu, seuraava vaihe on perustaa projektit. Projekteille lisätään vähintään yksi sijainti ja tehtävä. Sijainti tarkoittaa paikkaa, jossa työ suoritetaan, kuten tonttia, kiinteistöä tai tieosuutta. Sijainnille voidaan asettaa geo-rajaus, joka auttaa työntekijöitä löytämään oikean paikan ja paikantamaan työkoneet.
Tehtävä on työ, joka suoritetaan tietyssä sijainnissa. Tehtävä voi olla esimerkiksi käynti, tietty aikaväli tai työajan mittaaminen. Tehtävälle määritetään hinta ja mahdollisuus sisällyttää se projektin perushintaan. Näin pystytään erottelemaan laskutuksessa esimerkiksi kuukausihintaan sisältyvät ja lisälaskutettavat työt.
Tuntikirjaus ja Työajanseuranta
Kun edellä mainitut vaiheet on suoritettu, voidaan aloittaa tuntikirjaukset. Työntekijä lataa ProveIt Worker -mobiilisovelluksen ja kirjaa työtehtävänsä. Kirjaukset tehdään lähes reaaliajassa, mikä takaa työnjohdolle ajantasaisen näkymän tehtävien etenemisestä. Työajanseurannassa voidaan erottaa tuottava ja tuottamaton työaika, mikä auttaa analysoimaan tehokkuutta ja työajan kohdentamista.
Hyväksyntäprosessi ja Integraatiot
Tehtävien kirjausten jälkeen ne siirtyvät web-käyttöliittymään hyväksyttäväksi. Yritys voi määrittää hyväksyntäprosessin, jonka mukaan esimies tai projektipäällikkö hyväksyy tehdyt työt. Hyväksyttyjen tuntien tiedot ovat valmiita laskutukseen tai siirrettäväksi rajapinnan kautta muihin järjestelmiin, kuten palkanlaskentaan.
Koneiden ja Ajoneuvojen Hallinta
ProveIt Worker voidaan integroida työkoneiden ja ajoneuvojen varauskalentereihin, jolloin työntekijälle voidaan automaattisesti määrittää käytössä oleva kone tai ajoneuvo. Vaihtoehtoisesti työkoneen varaaminen voidaan tehdä lennosta, esimerkiksi Valttikortilla. Koneiden käyttö ja sijaintitieto voidaan yhdistää työtehtäviin tai muodostaa sähköinen ajopäiväkirja.
Dataloggerit ja Koneiden Tiedonkeruu
ProveIt Worker voidaan laajentaa dataloggereilla, joiden avulla kerätään tietoa työkoneista ja laitteista, kuten polttoaineenkulutus, käyttöajat ja koneen sijainti. Tämä data voidaan liittää työtehtäviin ja raportointiin, mikä tarjoaa tilaajalle reaaliaikaisen näkymän työn edistymisestä ja tehokkuudesta. Laajennettu tiedonkeruu auttaa myös resurssien optimoinnissa ja huoltotoimenpiteiden ennakoinnissa, mikä vähentää käyttökustannuksia ja lisää toiminnan läpinäkyvyyttä.